実際の画面
登録する前に、中身を見てみる。
実際の管理画面です。
ダッシュボード在留期限が近い人材を自動で一覧表示
面談記録定期面談の内容を写真付きで記録・確認
請求書管理費請求書をワンクリックで作成
パスポート・在留カードの画像から、定期面談の記録、在留期限のアラートまで。特定技能・育成就労、どちらの外国人材の管理にも必要なものを、これひとつで。
登録支援機関「キューブ」として、私たち自身が特定技能・育成就労外国人材の支援業務を行っています。このシステムは、その日々の実務の中で「本当に欲しい」と思った機能だけを詰め込んだものです。
請求書の発行
毎月、受入企業様ごとに管理費請求書を作る作業。今はワンクリックでまとまった請求書が出せます。
定期面談の記録・画像保存
面談のメモと写真が、人材ごとに1か所にまとまっています。「どこに保存したか忘れる」がなくなりました。
在留期限の日々の確認
毎朝ダッシュボードを開いて確認するのが習慣に。うっかり見落としの不安がなくなりました。
担当者しか把握しておらず、気づいた時には期限が迫っている。Excelの色分けだけでは限界がある。
定期面談の実施記録が個人のメモや紙で残り、担当者が変わると引き継ぎに苦労する。
スマホで撮った在留カードの写真が、共有フォルダのどこにあるか分からなくなる。
特定技能・育成就労の管理に本当に必要な機能に絞りました。迷わず、すぐに使えます。
在留期限が90日以内に迫った人材を自動でリストアップ。ダッシュボードを開くだけで、今対応すべき人が分かります。
定期面談や生活オリエンテーションの実施内容を、写真付きで記録。前回の面談から90日を自動計算し、次回の目安も表示します。
パスポート、在留カード（表・裏）、技能試験合格証などをクラウド上に保存。一覧からすぐに開いて確認できます。
登録支援機関・監理団体向け。人材ごとに管理費を設定し、雇用先ごとにまとめた請求書をワンクリックで作成できます。
会社アカウントごとにデータベースレベルで完全に分離。他社のデータが混ざることはありません。
実際の管理画面です。
人数課金なし。追加料金なし。会社アカウント1つに、この価格です。
パスポートや在留カードは、扱いに配慮が必要な個人情報です。設計段階から、それを前提にしています。
データベースのアクセス制御により、自社のデータは自社のアカウントからしか参照できません。
特定の担当者のパソコンやローカルフォルダに依存せず、権限を持つ人なら誰でも同じ情報にアクセスできます。
登録データはCSV／JSON形式でいつでも書き出せます。乗り換えの自由も確保しています。
登録前のご質問・ご相談は、こちらからお気軽にどうぞ。